Google Workspace-Administratoren können 94 Messwerte auf Organisationsebene und 70 Messwerte auf Nutzerebene verwenden, um mehr Transparenz bei der Dateifreigabe innerhalb und außerhalb der Domain zu erhalten. Außerdem erhalten sie Details zur Akzeptanz von Google Drive, Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen. Die neuen Messwerte spiegeln das tatsächliche Nutzerverhalten wider und lassen sich leichter mit Drive Audit vergleichen.
Zusammenfassung der Updates
Zusätzlich zu den Messwerten, die mehr Details zur Freigabe von Inhalten durch Nutzer enthalten, haben wir weitere Messwerte hinzugefügt, die zusätzliche Verhaltensweisen abdecken:
- Nutzermesswerte: Die Person, die die Aktion für eine Datei ausführt.
- Sichtbarkeitsmesswerte: Nützlich für Sicherheitsberichte und mit aktualisierter Definition. Jetzt wird bei den Sichtbarkeitsmesswerten zwischen Nutzern unterschieden, die eine Datei für interne oder externe Nutzer freigeben. Weitere Informationen finden Sie unten unter Definition der Sichtbarkeit.
- Akzeptanzmesswerte: Mitbearbeiter, Nutzer, Creator und Personen, die Inhalte teilen. Weitere Informationen finden Sie unten im Abschnitt Akzeptanzmesswerte.
- Messwerte zu aktiven Nutzern in den letzten 1, 7 und 30 Tagen
- Deltamesswerte: Sie vereinfachen die Berechnung der sich daraus ergebenden Änderung der Sichtbarkeit, wenn eine Datei freigegeben oder erstellt wird, sowie der Anzahl der Elemente, deren Eigentümer Sie sind. Beispiele:
- Eine Datei, für die zusätzliche Berechtigungsänderungen vorgenommen werden, die aber weiterhin intern freigegeben ist, wird als eine intern freigegebene Datei gezählt, aber nicht auf das Delta für intern freigegebene Dateien angerechnet.
- Wenn eine extern freigegebene Datei in eine privat freigegebene Datei geändert wird, wird für den Deltamesswert für extern freigegebene Dateien „− 1“ und für den Deltamesswert für privat freigegebene Dateien „+ 1“ festgelegt.
Messwerte für Inhaber und Mitwirkende
Zwei Klassen von Messwerten können in die Perspektive des Eigentümers und der Akteure segmentiert werden:
num_owned_items: Elementaktivität, gruppiert nach Inhaber innerhalb der Domain, in der die Aktivität von einem Nutzer (intern oder extern) erfolgtnum_items: Artikelaktivität, gruppiert nach Nutzer innerhalb der Domain, für Dateien, deren Eigentümer eine Person innerhalb oder außerhalb des Unternehmens ist
Bisher galten diese Messwertkategorien nur für Aktivitäten und Inhaber innerhalb der Domain. Sie gelten jetzt für Dateiaktivitäten und Dateieigentümer, unabhängig davon, ob sie innerhalb oder außerhalb der Domain liegen.
Messwerte für Eigentümer
Im Diagramm unten sind Eigentümermesswerte für num_owned_items_viewed zu sehen. Die Anzahl der Dateien nach Eigentümer in der Domain, die von allen Personen innerhalb oder außerhalb der Domain aufgerufen wurden.
Akteurmesswerte
Das folgende Diagramm zeigt die Messwerte für Akteure für num_items_viewed. Hier sehen Sie die Anzahl der Dateien, die von einem Domainnutzer aufgerufen wurden und denen eine Person innerhalb oder außerhalb der Domain zugewiesen ist.
Definition der Sichtbarkeit
Bisher wurde eine Datei, die ein Nutzer für eine einzelne Person freigegeben hat, als „Privat freigegeben“ gekennzeichnet, unabhängig davon, ob der Nutzer extern oder intern zur Domain gehörte. Freigegebene Dateien werden jetzt als „Intern freigegeben“ und „Extern freigegeben“ gekennzeichnet. „Privat“ gilt jetzt nur noch für Dateien, die nie freigegeben werden.
| Aktualisierter Messwert für die Sichtbarkeit | Vorheriger Sichtbarkeitsmesswert |
|---|---|
| visibility_private: : Nur der Eigentümer. | visibility_private::Der Inhaber sowie Nutzer und Gruppen, denen der Zugriff ausdrücklich gewährt wurde. |
| visibility_shared_internally::Nur Nutzer/Gruppen in der Domain des Eigentümers. | <none> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link::Jeder in der Domain, der über den Link verfügt, kann auf das Element zugreifen. | visibility_people_at_domain_with_link::Jeder Nutzer innerhalb der Domain mit einem Direktlink kann darauf zugreifen. |
| visibility_anyone_in_domain: : Jeder in der Domain kann „public_in_the_domain“ finden und darauf zugreifen. | visibility_people_at_domain: : Jeder Nutzer in der Domain kann darauf zugreifen. Nutzer in der Domain können die Datei auch über die Domainsuche im Menü „Erweiterte Suche“ finden. |
| shared_externally: Nutzer/Gruppen, die nicht zur Domain des Eigentümers gehören, können darauf zugreifen. | <none> |
| anyone_with_link: Jeder, der den Link hat, kann darauf zugreifen. „people_with_link“ | anyone_with_link: : Jeder innerhalb oder außerhalb der Domain, der einen direkten Link hat, kann darauf zugreifen. |
| öffentlich: Die Datei kann in Suchergebnissen erscheinen und jeder, der die Webadresse der Datei findet, kann darauf zugreifen. | öffentlich : Die Datei kann in Suchergebnissen erscheinen und jeder, der die Webadresse der Datei findet, kann darauf zugreifen. |
Reihenfolge der Sichtbarkeit
Je nach Freigabeeinstellungen kann für eine Datei eine mehrstufige Sichtbarkeit gelten. Eine Datei könnte beispielsweise Folgendes enthalten:
- für Nutzer in der Domain des Inhabers freigegeben:
shared_internally - für Nutzer außerhalb der Domain des Eigentümers freigegeben:
shared_externally - öffentlich geteilt –
public
Bei der Berechnung der Messwerte wird nur die höchste Sichtbarkeit berücksichtigt. Die Datei in diesem Beispiel wird daher als öffentlich betrachtet. Die Reihenfolge der Sichtbarkeit entspricht der in der Tabelle oben aufgeführten Reihenfolge der Sichtbarkeitsdefinitionen, von niedrigster („privat“) bis höchster („öffentlich“).
Messwerte zur Akzeptanz
Auf Grundlage Ihres Feedbacks haben wir praktische zusammengefasste Messwerte erstellt. So können Sie die Akzeptanz und Nutzung von Drive in Ihrer Domain besser nachvollziehen.
- num_creators
- Anzahl der Domainnutzer, die Dateien erstellen. Dazu gehören auch Creator, die eigene Dateien erstellen und Inhalte hochladen. Andere Ereignisse vom Typ „Hinzufügen“ wie „AUS DEM PAPIERKORB WIEDERHERSTELLN“ und „ÜBERTRAGUNG DER EIGENTÜMERSCHAFT“ sind nicht enthalten.
- num_collaborators
- Anzahl der Domainnutzer, die Dateien bearbeiten oder in Dateien Aufgaben kommentieren, vorschlagen oder kennzeichnen, aber nur in Dateien, die nicht ihnen gehören.
- num_consumers
- Anzahl der Domainnutzer, die Dateien aufrufen. Das Drucken und die Vorschau sind nicht inbegriffen.
- num_sharers
- Anzahl der Domainnutzer, die die Freigabeeinstellungen geändert haben, um die Zusammenarbeit zu verbessern. Zu den relevanten Sichtbarkeitsereignissen gehören: die Sichtbarkeit der Datei auf eine öffentlichere Ebene ändern oder weitere Nutzer/Gruppen hinzufügen, auch wenn die Sichtbarkeitsebene gleich bleibt oder sogar sinkt (z. B. von „Alle in der Domain“ zu „Alle in der Domain mit einem Link“). Dateien, auf die eine Aktion angewendet wurde, werden unabhängig von der Domaineigentümerschaft der Datei gezählt. Auch Übertragungen von Eigentumsrechten sind inbegriffen.
Änderungen vergleichen
Durch diese Änderungen ergeben sich Unterschiede bei der Berechnung von Messwerten. Weitere Informationen finden Sie in den Hinweisen und unter Wichtige Probleme unten. In diesem Abschnitt geht es hauptsächlich um die Zuordnung zwischen den alten und den neuen Messwerten, damit Sie die Änderungen an den bisherigen Messwerten, die Sie in Ihren Berichten verwendet haben, vergleichen können. Eine Liste aller neuen Messwerte finden Sie unter Google Drive-Organisationsmesswerte und Google Drive-Nutzermesswerte.
Ersetzte Messwerte
In dieser Tabelle sind die einzelnen Messwerte aufgeführt, die durch neue ersetzt werden. Die Definitionen verdeutlichen den Unterschied. Der Zeitraum umfasst für alle Messwerte den gesamten Berichtszeitraum.
| Geänderte einzelne Messwerte | |
|---|---|
Aktuell num_owned_items_with_visibility_public_delta Anzahl der Elemente im Konto des Nutzers, bei denen sich der öffentliche Zugriff geändert hat, um den Datenschutz zu erhöhen oder zu verringern. |
Eingestellte Funktionen num_docs_with_visibility_public Die Anzahl der Elemente im Konto der Organisation, die am Berichtsdatum von allen im Web angesehen werden können. |
|
Aktuell num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta Anzahl der Elemente im Konto des Nutzers, bei denen sich der Zugriff für alle Nutzer mit dem Link geändert hat, um die Privatsphäre entweder zu erhöhen oder zu verringern. |
Eingestellte Funktionen num_docs_with_visibility_anyone_with_link Anzahl der Elemente im Konto der Organisation, deren Sichtbarkeit am Berichtsdatum auf „Jeder, der den Link hat“ geändert wurde. |
Aktuell num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta Anzahl der Elemente im Konto des Nutzers, für die der Zugriff für Nutzer/Gruppen außerhalb der Domain geändert wurde, um den Datenschutz entweder zu erhöhen oder zu verringern. |
Eingestellte Funktionen „num_docs_shared_outside_domain“ Anzahl der Elemente im Domainkonto des Nutzers, die nicht öffentlich sind oder für jeden mit Link sichtbar sind, aber bis zum Datum des Berichts explizit für Nutzer oder Gruppen außerhalb der Domain freigegeben wurden. |
Aktuell num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta Anzahl der Elemente im Konto des Nutzers, bei denen sich der Zugriff durch andere Nutzer in der Domain geändert hat, um die Privatsphäre entweder zu erhöhen oder zu verringern. |
Eingestellte Funktionen num_docs_with_visibility_people_at_domain Anzahl der Elemente im Konto der Organisation, die am Berichtsdatum von allen Nutzern in der Domain angesehen werden können. |
Aktuell num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta Anzahl der Elemente im Konto des Nutzers, für die der Zugriff geändert wurde, um den Datenschutz für alle Nutzer in der Domain mit dem Link zu erhöhen oder zu verringern. |
Eingestellte Funktionen num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link Anzahl der Elemente im Konto der Organisation, die am Berichtsdatum von allen Personen in der Domain mit dem Dokumentlink angesehen werden können. |
Aktuell num_owned_items_delta Anzahl der Elemente oder einer bestimmten Kategorie von Elementen im Konto des Nutzers, bei denen die Inhaberschaft geändert wurde, um die Inhaberschaft von Dateien zu erhöhen oder zu verringern. |
Eingestellte Funktionen num_docs Anzahl der Elemente oder einer bestimmten Kategorie von Elementen im Konto des Nutzers, die sich am Berichtsdatum nicht im Papierkorb befinden. |
Aktuell num_owned_items_edited Anzahl der Elemente oder einer bestimmten Kategorie von Elementen im Konto des Nutzers, die am Tag des Berichts bearbeitet wurden. Mehrere Änderungen an derselben Datei werden nur einmal pro Datei gezählt. |
Eingestellte Funktionen num_docs_edited Anzahl der Elemente oder einer bestimmten Kategorie von Elementen im Konto des Nutzers, die am Erstellungsdatum des Berichts bearbeitet wurden. |
Aktuell num_owned_items_viewed Anzahl der Artikel, die dem Nutzer/Kunden gehören und am Berichtstag von anderen Nutzern angesehen wurden. Mehrere Aufrufe derselben Datei werden nur einmal pro Datei gezählt. |
Eingestellte Funktionen num_docs_viewed Anzahl der Artikel oder einer bestimmten Artikelkategorie im Konto des Nutzers, die am Berichtsdatum angesehen wurden. |
Neue Berechnungen
In der folgenden Tabelle sind die alten Messwerte den neuen Messwertberechnungen zugeordnet. Außerdem wird gezeigt, wie Sie mit einfachen Berechnungen Werte mit den neuen Messwerten erhalten, die denen der eingestellten Messwerte ähneln.
| Neue Berechnungen von Messwerten | |
|---|---|
| Berechnung des Ersatzes
num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Verworfener Messwert num_shared_docs Anzahl der Elemente* im Konto des Nutzers, die explizit für Nutzer/Gruppen freigegeben wurden, oder Elemente, die am Berichtsdatum nicht privat waren. * umfasst Textdokumente, Zeichnungen, Formulare, Präsentationen, Tabellen und hochgeladene Dateien |
Berechnung des Ersatzes num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Verworfener Messwert num_docs_with_visibility_private Anzahl der Elemente im Konto der Organisation, die entweder explizit für Nutzer/Gruppen freigegeben sind oder am Berichtsdatum privat sind. Die Definition „privat“ wird jetzt in Dateien unterteilt, die in „privat“ geändert wurden, und Dateien, die ausdrücklich für Einzelpersonen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Domain freigegeben wurden. |
Berechnung des Ersatzes num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
Verworfener Messwert num_docs_externally_visible Anzahl der Elemente im Domainkonto des Nutzers, die für Personen außerhalb der Domain sichtbar sind. |
Berechnung des Ersatzes num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
Verworfener Messwert num_docs_internally_visible Anzahl der Elemente im Konto des Nutzers, die nur für Personen innerhalb der Domain sichtbar sind. |
Entfernte Messwerte
Für die folgenden Messwerte gibt es keinen Migrationspfad und sie werden nach April 2018 nicht mehr unterstützt. Mit diesen älteren Messwerten wurde die Gesamtzahl der Dateien erfasst. Die neuen Messwerte erfassen die Änderung der Gesamtzahl der Dateien für das Berichtszeitraum.
| Eingestellte Messwerte | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | Anzahl der Google Docs im Konto des Nutzers, die in den letzten 90 Tagen nicht bearbeitet wurden. |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | Anzahl der Google Docs im Konto des Nutzers, die in den letzten 90 Tagen nicht aufgerufen wurden. |
| last_interaction_time | Zeitpunkt, zu dem der Nutzer zuletzt Google Docs-Dateien aufgerufen oder bearbeitet hat. Das Datum ist im RFC 3339-Format, z. B. 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
Wichtige Punkte, die Sie beachten sollten
- In den zusammengefassten Statistiken werden keine Berechnungen für Dateien in geteilten Ablagen berücksichtigt, da sie der Domain und nicht einzelnen Nutzern gehören.
- Messwerte werden für jeden Nutzer in der Domain berechnet, unabhängig von der Lizenz.
- Bei einigen Messwerten ergeben sich unterschiedliche Werte:
- Aufrufe und Änderungen: Die bisherigen Berechnungen der Messwerte für Aufrufe und Änderungen unterscheiden sich von denen für die aktuellen Messwerte für Aufrufe und Änderungen. Die aktuelle Version wird mit den Drive-Audit-Logs abgeglichen, um zu ermitteln, was als Aufruf oder Bearbeitung zählt.
- Aktive Nutzer: Bei früheren Berechnungen der aktiven Nutzer wurden nur Aufrufe oder Änderungen als Aktivität gezählt. Bei der aktuellen Berechnung werden auch alle anderen Aktivitäten an einem Element berücksichtigt, z. B. Änderungen oder Löschvorgänge. Daher werden in den aktuellen Messwerten auch aktive Nutzer anders gezählt.
- Externe Sichtbarkeit: Die vorherige Berechnung war falsch. Bei der aktuellen Berechnung wird eine Datei als extern freigegeben gezählt, wenn die Gruppe, für die eine Datei freigegeben wurde, externe Nutzer zulässt.